Matičar

Izvodi iz matičnih knjiga (rođenih, vjenčanih, umrlih i uvjerenja o državljanstvu) i uvjerenja, koja se vode u papirnoj i elektronskoj matičnoj bazi Opštine Rogatica, izdaju se zainteresovanim licima na usmeni zahtjev u prostorijama Opštinske uprave.

Izvodi iz matičnih knjiga ili uvjerenje o pojedinim podacima izdaje se na zahtjev lica na koje se podaci odnose odnosno njegovog punomoćnika, člana njegove uže porodice, usvojioca ili staraoca, uz dokaz o identitetu (lična karta ili punomoć) .

Osoba koja traži izvod iz matičnih knjiga dužana je obrazložiti matičaru svrhu izdavanja traženog izvoda. Ova procedura je obavezna radi utvrđivanja ispunjenosti uslova za plaćanje administrativne takse, te radi utvrđivanja uslova propisanih članom 54. Zakona o matičnim knjigama (“Službeni glasnik Republike Srpske”, br 111/09), koji propisuje da će izdavanje izvoda zainteresovanom licu matičar odbiti samo ako je očigledno da se radi o zloupotrebi.

Činjenica smrti prijavljuje se usmeno ili pisano radi upisa u matičnu knjigu umrlih matičaru matičnog područja mjesta gdje je smrt nastupila.

Potrebni dokumenti:
–tri (3) potvrde o smrti, original potpisan od doktora medicine ili doktora sudske medicine ( ako se radilo o nasilnoj smrti), ovjerena okruglim pečatom nadležne zdravstvene ustanove po mjestu smrti i sa datumom izdavanja;
-dozvola za sahranu;
-važeća lična karta umrlog lica;
-potvrda o prebivalištu, ( ako nema prijave boravka matičar će na drugi način utvrditi činjenicu, ako je moguće);
-izvod iz matične knjige rođenih sa zabilješkom o bračnom stanju (ukoliko je preminula osoba bio/la u braku.

Napomena: Ako je umrli stranac potreban je pasoš.

Smrt se prijavuje matičaru opštine gdje je smrt nastupila, odnosno gdje je leš nađen, a ako se radi o smrti u saobraćajnom udesu/sredstvu prilikom prevoza prijava smrti se vrši po mjestu sahrane. 

Prijava smrti se prijavljuje u roku od 30 dana od dana smrti.

Potrebni dokumenti:
-Uvjerenje o poslednjem prebivalištu ženika iz Policijske stanice Rogatica;
-Uvjerenje da činjenica vjenčanja nije upisana u matične knige vjenčanih od matičara iz opštine Rogatica;
-Dokumenta iz kojih se može vidi datum i mjesto vjenčanja kao i postojanje bračne zajednice (Izvod iz matične knjige rođenih ako postoji klauzula o vjenčanju imenovanih, Izvod iz
matične knjige rođenih od djece iz kog se vidi postojanje bračne zajednice, kao i druga dokumenta iz kojih se može vidjeti postojanje bračne zajednice);
-Izjave oba supružnika o postojanju bračne zajednice;
-Izvodi iz matične knjige rođenih za oba supružnika;
-Ovjerene kopije ličnih karata oba supružnika i
-Opštinska taksa u iznosu od 10,00 KM.
*Obrazac za naknadni upis u Matičnu knjigu vjenčanih

Za upis u matičnu knjigu rođenih i matičnu knjigu državljana potrebni su:
–Internacionalni izvod iz matične knige rođenih ili nacionalni izvod iz matične knjige rođenih sa apostile pečatom,
-Ovjerena punomoć za punomoćnika
-Uvjerenje o državljanstvu lica koje se upisuje,
-Izvod iz matične knjige vjenčanih,ako postoji brak (ako je brak zaključen izvan BiH potreban je internacionalni izvod iz matične knjige vjenčanih),
-Izvod iz matične knjige umrlih ako je brak prestao smrću bračnog druga,
-Ovjerena kopija pravosnažne sudske presude o razvodu braka,
-Izjava da namjerava živjeti u BiH,
-Uvjerenje o prebivalištu – boravku / kretanju (PS Rogatica),
-Uvjerenje matičara opštine Rogatica da nije izvršen upis u MKR-ih i MKD, (ako je podnosilac zahtjeva imao prijavljeno prebivalište i na području neke druge opštine osim opštine Rogatica, potrebno je uvjerenje i te opštine da nije izvršen upis u MKR-ih i MKD-a),
-Izvod iz kaznene evidencije po mjestu rođenja, izdat od strane nadležnog policijskog organa da lice nije osuđivano za krivična djela za koja je propisana kazna zatvora preko tri godine,
-Uvjerenje suda iz Srbije da se ne vodi krivičan postupak (vadi se po mjestu prebivališta)
-Rodni listovi ili vjenčani list od roditelja lica koje se upisuje,
-Uvjerenje o državljanstvu od roditelja lica koje se upisuje,
-Ovjerena kopija LK ili pasoša podnosioca zahtjeva,
-Plaćena taksa 10,00 KM i
-Ovjerena punomoć za punomoćnika.

*Obrazac za naknadni upis u MKR
*Obrazac za naknadni upis u MKR i MKD

Potrebni dokumenti:

-Potvrda o smrti ili Izvod iz MKU-ih, za umrlu osobu;
-Uvjerenje od matičara da nije izvršen upis u matičnu knjigu umrlih;
-Uvjerenje o poslednjem prebivalištu umrlog;
-Izvod iz matične knjige rođenih umrle osobe ne stariji od 6 mjeseci;
-Izvod iz matične knjige vjenčanih umrle osobe ne stariji od 6 mjeseci;
Izvod iz matične knjige umrlih ne stariji od 6 mjeseci (ako je brak prestao smrću bračnog druga);
-Ovjerena  kopija pravosnažne Presude o razvodu braka (ako je brak razveden);
-Ovjerena kopija lične karte umrle osobe i podnosioca zahtjeva i
-Plaćena taksa 10,00 KM.
*Obrazac za naknadni upis u MKU

Potrebni dokumenti:
-izvod iz matične knjige rođenih;
-uvjerenje o državljanstvu;
-kopija lične karte;
-izvod iz matične knjige vjenčanih;
-izvod iz matične knjige rođenih za bračnog supružnika;
-izvod iz matične knjige rođenih za djecu;
-potvrdu o mjestu prebivališta;
-uvjerenje nadležnog suda da se protiv podnosioca zahtjeva ne vodi krivični postupak,
-uvjerenje poreskog ili drugog nadležnog organa da nema neizmirenih poreskih i carinskih obaveza;
-uvjerenje nadležnog organa starateljstva da nema neizmirenih obaveza po osnovu izdržavanja;
-uvjerenje o neosuđivanju, odnosno za osuđivano lice uvjerenje da je kazna izvršena, da ne traju pravne posljedice osude, odnosno da lice nije upisano u poseban registar lica pravosnažno osuđenih za krivična djela seksualne zloupotrebe i iskorištavanja djece;
-dokaz o uplati takse.
*Obrazac za promjenu imena, prezimena

U nastavku možete pronaći nekoliko obrazaca Ministarstva uprave i lokalne samouprave za podnošenje zahtjeva za sticanje državljanstva i to:
*Zahtjev za sticanje državljansta BiH – Republike Srpske kao dvojnog državljanstva – Srbija
*Zahtjev za sticanje državljanstva BiH – Republike Srpske i izdavanje garancije
*Zahtjev za sticanje državljanstva BiH – Republike Srpske